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排名函数(排名函数rank怎么用)

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生活中处处有排名,成绩要排名,公司要排名,连个人绩效也要排名。

有人甚至说,优胜劣汰法则的最好应用就是排名。

今日,小E就带大家一起来学习,Excel 中可以解决排名问题的函数。

被排名折磨哭的我,真后悔没早点学会这4个函数

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简单美式排名

说到排名,RANK 函数可谓是根正苗红的嫡系血脉。

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计算一列数字的简单美式排名,我们通常使用 RANK 函数来完成,因为其用法简单便捷。

如下图,我们需要计算广州市各区,土地出让面积的排名,我们只需在 C2 单元格中输入如下公式:

=RANK(B2,$B$2:$B$11,0)

并拖动下拉即可:

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仔细观察这组排名,你会发现,这组排名中,有 2 个第 2 名,之后却没有第 3 名,直接跳到第 4 名。

这就是所谓美式排名,即每一数值取最优排名,相同排名会向下占用,使得排名值不连续。

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简单排名中还有两种特殊的情况:

❶ 排名单元格区域不连续,即多列排名问题,我们需要把不同连续区域放在括号内,作为 RANK 函数的第二个参数 ref。

=RANK(B2,($B$2:$B$6,$E$2:$E$6),0)

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❷ 排名单元格区域,分布在不同的工作表相同位置,即多表排名问题。第二个参数 ref 需直接引用连续的表格。

=RANK(B2,表 1:表 2!$B$2:$B$6,0)

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在数学逻辑上我们可以认为,所谓美式排名就是取数字列表中,大于(或小于)当前值的数值个数+1 作为其排名值。

这里列表可以视为计数区域,大于(或小于)当前值可以视为计数条件,因此简单美式排名可以用条件计数函数 COUNTIF 来解决。

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如果计数条件为">"&B2,即取大于当前值的单元格数目,则为降序排名。

=COUNTIF($B$2:$B$11,">"&B2)+1

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反之,如果要使数值越大排名越靠后(升序排名),则使用的计数条件应为"<="&B2。

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有的小伙伴会问:公式最后的+1 怎么理解?

以降序排名为例:

这就是 COUNTIF 函数计算排名是需要+1 的原因。

与美式排名对应的中国式排名,其数据逻辑则是取满足条件的不重复值个数+1,这一点我们在以后篇章中会详细论述,此处暂且按下不表。

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分组美式排名

如果给简单美式排名加点难度,那就要说到分组排名问题了。

所谓分组排名,是根据一定条件将数据分类为不同的组别,再进行排名。

现实中的班级排名、区域排名和部门内部排名就是典型的分组排名问题。

分组排名问题能够用到的函数很多,这里我们介绍其中两个最常见的函数:COUNTIFS 函数和 SUMPRODUCT 函数。

COUNTIFS 函数法

在简单条件排名中,我们提到,所谓美式排名问题,就是大于(或小于)当前值的单一条件计数问题,可以使用 COUNTIF 函数。

以此类推,分组排名就是既满足数值条件,又满足分类条件的多条件计数,因此,它可以用 COUNTIFS 函数来完成。

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了解 COUNTIFS 函数的基本用法后,分组美式排名公式就跃然纸上了。只需将分组条件作为 range2 和 criteria2 即可。

=COUNTIFS($C$2:$C$11,">"&$C2,$A$2:$A$11,$A2)+1

▲ 左右滑动查看

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这个公式不难理解,即在简单美式排名 COUNTIF 公式的基础上,再加上城市分组条件,即求相同城市(广州)且交易面积大于当前值(A2)的单元格数目。

SUMPRDUCT 函数法

熟悉 SUMPRODUCT 的小伙伴一定知道,这个函数十项全能,求和计数查询样样精通,自然也能够轻松搞定分组美式排名问题。

SUMPRODUCT 函数运用数组运算的方式,将两个判断条件得到的逻辑值数组相乘并求和,从而得到同时满足两个条件的单元格数目,这样的计算方法与 COUNTIFS 函数异曲同工。

此处,小E不再详细拆解,有兴趣的小伙伴可以戳文末 SUMPRODUCT 的相关教程链接,定能最终理解并掌握它。

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$11=$A2)*($C$2:$C$11>$C2))+1

▲ 左右滑动查看

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以上,就是小E分享的四个排名函数:

❶ 可跨表可多区域排名的 RANK 函数;

❷ 运用数学逻辑曲线救国的 COUNTIF 函数;

❸ 分组排名的多条件计数函数 COUNTIFS;

❹ 十项全能样样精通的 SUMPRODUCT。

你学会这四个排名函数了吗?年终总结一定用得上,快将它们加入你的技能包吧!

此外,你还知道可用于排名的函数呢,记得留言与我们分享哦!

最后,SUMPRODUCT 函数相关文章在这里↓↓↓点击文字链接即可跳转:

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