美国的一项项目研究指出，仅使用优秀的椅子就可以使操作者每天增加40分钟的工作时间。根据作者多年来在这方面的研究，列举了一些优秀椅子的必备条件。
(1)有助于保持脊柱自然曲线的靠背为了避免坐着时人体腰椎曲线的不自然变形，椎间盘承受过大的压力而影响健康，靠背必须符合人体工程学的腰枕。坐下时可以适当保持腰椎的自然曲线，从而获得更舒适健康的姿势，提高工作效率。
(2)符合人体曲线的立体弧形椅座根据人体工程学设计的弧形椅座，可以增加大腿和臀部底部与椅座的接触面积，从而分散和减轻这些部位的压力。同时，臀部区域稍微向后倾斜3~5度，有助于稳定骨盆的位置，防止臀部向前滑动。因为人体微血管脆弱，血液循环容易受到影响。因此，设计一个圆形的瀑布式座椅前缘可以避免膝关节内侧的摩擦和接触，然后就不会阻碍血液循环。
(3)能长期使用的舒适的椅子，最重要的是拥有正确的曲线。所以一定要注意坐垫的质量。因此，一体式PU发泡坐垫是一种理想的坐垫，具有弹性好、不变形、不老化、不助燃、无毒的特点。另外，肌肉对于支撑人体和保持正确的姿势非常重要，但是肌肉的紧张和收缩也是疲劳的来源。因此，一把好的椅子必须能够给身体以适当的支撑，以减少其张力。但是座垫是否合适才是影响肌肉疲劳的主要原因。椅垫太软，密度太低或不均匀无法稳定身体，均匀支撑身体，使坐姿变形，从而造成肌肉疲劳。因此，办公椅使用密度高、弹性好、密度均匀的坐垫更为科学。
(4)轻便、快速、准确的座椅表面高度调节装置必须适当调节。过高的座椅高度会使腿部下垂，使大腿底部承受过大的负荷，压缩该部位的血管，从而导致血液循环和坐姿不良。如果座椅高度过低，相对于桌面会过高，会造成肩臂疼痛。气动高度调节装置不仅可以替代传统的机械式高度调节装置，而且可以不离开座椅进行操作。只需轻轻启动控制阀，借助气室间的压力传递，高度便可快速准确地高速移动，使椅子的适用范围、灵活性和可操作性大大提高，使用者可根据自身身高、工作性质和环境，及时轻松地调节整体高度。
(5)好的椅子必须能满足动态要求。没有固定的姿势是理想的坐姿，很多动作必须在工作时间在椅子上进行。比如搬去文件柜拿文件，在电脑上打字，接电话，从地上捡起物品和来访者交谈等等。所以一把好的椅子一定要能满足以上动态要求。同步倾斜结构虽然传统的倾斜结构可以满足一些动态要求，但是当椅子处于正确的座位高度时，使用者向后倾斜时，座位的前缘会过度抬高，而使用者的脚底无法接触地面平坦，只剩下脚趾勉强接触地面，导致身体处于不稳定状态，造成肌肉紧张，甚至发生意外。同时，座椅前缘嵌入大腿底部的肌肉，也抑制了血液循环。人体是由关节组成的，所以具有非常好的弹性和机动性。如果把人体比作一把“椅子”，它也将是最符合人体工程学的“办公椅”。新型斜倚结构的设计理念是基于人体的生理结构，将传统的转轴从座椅的中心移到座椅的前缘。通过特殊的结构，使用者的脚和手掌可以稳定地接触地面。此外，还需要一个可以将椅子固定在工作角度的锁定装置，这样可以防止不必要的向后移动。这种结构既能满足动态需求，又能让使用者坐得更安心。肘型倾斜结构这种结构可以调节靠背的角度，达到动态平衡的要求，可以使人在工作时以不同的角度靠在靠背上，以满足各种工作性质的需要。这种结构可以拉伸身体与大腿的夹角，使腰椎的曲线自然恢复，减少背部的不适感。如果采用气动调节结构，不仅操作简单、快速、准确，还可以根据实际需要将靠背角度锁定在任意倾斜角度。
(6)安全可靠的五爪椅脚为了提高办公椅的工作效率，大部分椅脚都配有椅轮，在工作区内巧妙变换位置。同时，从实际使用和经济考虑，椅脚一般设计成多爪形，而不是圆盘形。4爪形椅脚接触面积小，稳定性差，容易翻倒；5爪式的鞋底面积比4爪式大20%，安全性大大提高；6爪椅的脚掌面积虽然可以增加5%，但是经常会绊到使用者的脚，使用起来很不方便。所以从功能和经济的角度来看，最合适的椅子腿是5爪型。
(7)安全、灵活、耐用椅轮由于地板的性质和材质不同，分为软、硬两种。为了应对地板硬度的变化，除了要考虑转向的灵活性、滚动的平稳性和耐压耐磨外，还要更加注重椅轮的材质。一般硬质地板(如大理石、地砖、榉木、塑料)要用软质PU椅轮，减缓椅轮滚动速度。在软地板(如地毯)上，宜使用硬尼龙椅轮，以增加滚动，避免卡在软地板中。
(8)牢固耐用，不刮伤衣物。一把好的椅子必须经得起时间的考验，所以设计必须完美，结构必须精密，材料必须合适，制作必须精良。使用椅子不可避免地会与其他家具、电器和角落发生碰撞。如果椅子本身有保护装置，可以避免椅子本身或其他物品的损坏。扶手如果是软质PU发泡的，会比较柔软，手感好，耐磨，不易碎。当它与桌角碰撞时，也能避免“伤害”对方，产生巨大的噪音。如果外罩是抗冲击的ABS塑钢或与椅面相同的材质，既能美化椅子，又能防止硬金属机构与家具，以及椅脚的直接碰撞。所以椅子各部分的加工一定要细致，不能有衣服和皮肤的划伤。
(9)完善的售后服务体系要保证椅子使用和操作的顺畅，随时发挥其最大的作用，尤其要重视售后服务。购买一般商品后，很少有售后服务。就普通商品而言，可以重复使用，也可以通过适当的维修购买。人体工学椅是一个体积大、功能复杂、使用频率高的产品。如果没有完善的售后服务保障，会比较麻烦。这是因为它不仅浪费金钱，而且很难找到与过去相匹配的产品。因此，在选购时，不仅要注意产品的完整性，还要注意售后服务。
