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有效地利用时间,大大提高效率,轻松完成任务

拖延者经常面对的一个问题就是发现自己没有时间做事情。事实上,如果我们有效地利用时间,是可以大大提高效率,轻松完成任务的。

● 零散时间:将零散时间加起来的量是很可观的。比如我们如果有学习英语的需要,但是又没有时间上课,可以随时携带英文资料,在各种等待时间内随时拿出来看一看。

● 在电脑前停留的时间:很多时候我们在电脑面前进行的并不是与工作相关的事情,反而是浏览网页消磨时间。利用上网缓解一下压力是可以的,但是我们应该给这个时间设定一个限度,比如15〜30分钟。

● 保存好重要的资料和物件:一个自我管理混乱的人,会花费很多时间用来寻找文件、钥匙、手机等物品。为避免因此浪费时间,应将每件物品摆放在一个固定点上,每次使用完毕都将其归到原位。此外,还可以用视觉化联想强化记忆。比如把钥匙挂在钥匙架上,在大脑中用画面的形式重现这一过程,这样我们就不容易忘记钥匙的摆放地点了。

● 为每项工作设定时限:如果我们没有设定一项任务的时限,很容易会无限制地拖延,浪费大量时间。因此,应该在工作前认真预测完成该项工作的所需时间,然后下定决心在这个时限内务必完成。

● 减少走神的时间:如果我们心中有一些担心的事情,工作的时候就很难集中精力,工作效率也会受到影响。与其这样,不如先花一些时间来面对所担心的问题,把这些问题都列出来,并写出可能的解决方案。这个办法会让我们对现状有一个清晰的认识,知道该怎样去解决,也就可以做到把这些事情先放下,专注于当下的工作。

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