一、建设背景
随着全球信息化水平的快速提升，进一步加强J队的信息化管理水平，提高J队的日常事务处理效率和安全防范手段，确保J队的安全和提高J队的战斗力显得尤为重要。
J队信息化管理水平是J队战斗力的重要保证，J队的办公自动化发展也已经进入了新的阶段新需求。J队办公自动化系统就是要结合J队信息化建设的总体进程，充分利用信息化手段加强有效管理，推进信息处理、传输、管理的自动化和网络化，实现信息增值共享，促进职能转变，提高办事效率和管理水平，加强对信息化J队的管理和服务职能。
二、建设意义
J队机关实现办公自动化系统后，公众可通过内部网快捷方便、及时准确地了解到首长机关所制定和下发的与基层相关的文件、视频信息等一些重要的信息。有利于基层单位及时了解上级首长重要指示文件信息等。
实现办公自动化系统后对人员工作效率、业务管理和协调能力提出了更高的要求和挑战，通过实现办公自动化系统可以提高人员效率，减少工作人员负担，加强首长管理职能的管控力度，提高各部门之间的沟通能力。
三、方案思路
J队机关办公自动化系统建设的指导思想是：适应J队现代化建设对行政管理工作的要求，转变职能，提高工作效率和监管的有效性，更好地提高B队工作效率；以需求为导向，以应用促发展，通过积极推广和应用信息技术，增强工作的科学性、协调性和民主性，全面提高行政能力。
J队机关办公自动化系统建设的目标是：J队首长许可范围内建立标准统一、安全可靠的办公自动化系统，实现首长与职能部门与直属单位、基层官兵之间信息的互联互通；建设J队体系内的政策引导的基础数据库；提高领导的决策支持力度，使监管能力、工作效率和对基层服务水平进一步提高；建立规范、完善的信息管理措施与安全保障体系。
四、建设内容
要讯发布模块实现智能审核、收录机关发布的要讯。可向机关向科室推荐要讯，按部门、科室、人员、采用单位统计要讯数量。公文审批规范化设计，优化流程，支持多级审批，可快速精准完成公文审批。文件实时共享，灵活设置访问权限。
在通用业务平台的基础上根据每个单位需求进行通知公告。按部门、科室、人员、采用单位统计公告数量，实现网络化办公。
文印审计模块对用户每次提交的文印任务进行审计，根据审计信息管理员可以生成文印报表以作审核。根据每个文印任务生成二维码，跟随文件印制输出，保证印件有记录、可追踪、可回收。
机关值班以机关日常工作为管理对象，实时收集、查询、统计部队营区的各种情况，对处置营区及周边紧急、敏感问题提供辅助决策方案。会议纪要实现机关工作的线上记录和无纸化办公，规范机关办公管理业务，保证机关工作的可溯性。
五、方案特点
充分发挥信息化资源，培养官兵依托自动化办公平台处理公务的能力，提高B队工作效率。
基于协同办公机制，根据机关实际需求灵活调整，提升管理效率，降低管理成本。
依托云桌面、电子签章和数据加密技术，实现网络化办公，提高ZZ响应能力。
基于线上智能集中办公，文件实时同步共享，公文办理快速审批，公文流转畅通高效，随时随地办公。
能对不同部门、岗位、用户灵活授权，控制管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印等操作。
数据安全防护及网络安全防护建设，保障系统稳定安全运行。
六、总结
办公室是机关运转的中枢，B队日常事务头绪多、内容杂，如何在纷繁复杂的工作中理出线条，与智能系统对接，实现机关办公无纸化、数字化的转型升级，做到信息共享、智能应用是首要问题。机关办公系统基于云计算技术和J队安全可控建设要求，依托云桌面、电子签章和数据加密技术，可以实现网络化办公，提高指挥、办公中的效率，提高作战响应能力，增强数据安全防护及网络安全防护建设，保障整体系统高效、稳定、安全运行。
