数字传真机由数字传真机硬件、局域网传真客户端软件和局域网传真服务器组成。现在大多数企业都有自己的内部局域网，因为有了内部局域网，企业的每一个员工都可以拥有自己的数字传真机。下面小编就带你了解一下数码传真机的优缺点。
一、数字传真机的优势
1、操作简单
传统传真机在传输页数较多的传真时，需要有人给传真机送纸维持运转，浪费了大量时间。有些传统传真机虽然有自动送纸的功能，但是会出现卡纸的现象，影响工作。而数字传真机就省去了这些东西，传输前只需要轻轻拉一下内容，这样就可以节省人力，不需要派人看。此外，数码传真机还配备了群发、延时发送、自动签名盖章、自动拨打IP、电话簿等功能，适应大部分工作场合，能有效提高工作效率，节省办公费用。
数码传真机的利与弊
2.快速搜索
传统传真机接受的纸质文件需要专人存档，大量的文件需要大量的地方专门存放。找到它需要一些时间。数字传真机既可以按时间分类，也可以按传真号分类，分类保存方便，查找时可以快速找到。方便实用。
3.省钱
传统的传真机要把文件打印出来才能看，所以存在被垃圾传真骚扰的问题。这是浪费时间和纸张。数字传真机可以在打印前查看内容，如果是垃圾传真，可以快速删除。这样可以节约大量纸张，环保。这样既节约了纸张，又节约了印刷油墨。从长远来看，可以大大降低成本。
数字传真机
二、数字传真机的缺点
1.价格高，维护不方便。
2.你仍然需要一台电脑来安装服务器端软件作为传真服务器(一些新型号可以在没有服务器支持的情况下独立工作)。
3、客户端电脑人需要安装软件。
4.PC服务器关闭后，其他电脑仍然无法收发传真(部分新机型无需服务器支持即可独立工作)。
数字传真机的缺点
5.2010年以前，机器传真功能是由服务器上的软件和数码机内的软件完成的，维护麻烦，升级困难。
6.一般只支持一两条固定电话线路。
7.2010年以前的机器只能在局域网内使用，在其他地方只能通过电子邮件使用。
以上就是为您分享的数码传真机的优缺点介绍，希望对您有所帮助。
