从为员工提供的各种技术和系统中看出,目前全球范围内的工作环境在不断变化,无意中促成了现代工作场所(Modern Workspace)的场景,这是支持远程和混合工作人员的新兴技术。
什么是现代工作场所?它对生产力有何影响?
现代工作场所是一个通过整合微软数字工具和系统,支持员工提高生产力的工作场所。微软Microsoft 365套件由简化和熟悉的应用程序组成,如Outlook,Teams和SharePoint,可以提供无缝和跨部门协作的捷径。
对于具有前瞻性企业负责人和IT主管来说,及时满足员工在现代工作环境中不断变化的需求是很重要的,使得企业能够保持行业竞争优势。
混合工作模式的解释
混合工作使人们可以在任何地方进行合作。几年前的工作地点主要包括传统办公室,各行业的工作人员都必须亲自到他们的工作站前工作,以此作为生产力的标志。
然而,随着人员不再受地理位置的限制,这种情况已经改变了。远程工作正在逐渐增加,许多公司已经为其员工改建了适当的IT系统。
IT领导和决策者应该明白,传统的工作模式已经不复存在,混合工作模式的需求正在增加。因此需要采取有效措施,以创造收入,确保企业经营成功。另外,混合工作在几年前是一种激励措施,现在已成为员工在各自组织中期待的核心福利。
采用混合工作模式还要考虑到每个组织的工作方式。例如,金融公司和社会服务机构的情况会有很大不同。这意味着,应采取适当的措施,如员工调查、了解公司文化和投资于适当的网络基础设施,以实现无缝连接现代工作场所。
Microsoft 现代工作场所(Modern Workplace)的组件
正如您所知,微软的生态系统包括可靠和高效的应用程序,利用云和内部协作的力量。
它包括Microsoft 365应用程序、Windows 11和Defender、Endpoint Manager和信息保护中的一系列安全法规遵从性解决方案。这些应用程序适合不断发展的工作方式。此外,它们还配备了关键的安全功能,以防止线上违规事件的发生。这些附加的网络安全优势,对于那些旨在保护其远程和混合IT基础设施模型的企业非常有用。
使用Microsoft 365工具促进有效的现代工作场所
微软Office 套件在现代工作环境中扮演重要角色。世界各地具有前瞻性的企业正在整合Microsoft 365,以促进生产力和创新。例如,快节奏的工作环境中促进任务的自动化,使员工能够节省用于机械化日常流程的精力,以便优先处理其他重要工作。
此外,通过Teams、SharePoint、Viva Learning和Windows虚拟桌面等工具,文件共享、团队协作、即时消息和远程工作也变得更加有效。Microsoft 365可以满足所有企业的需求,而不管其行业或规模。
工作的未来正在改变
混合工作环境经常发生许多变化。公司应该确保他们正在采取恰当的措施,以维持一个有效的混合和现代的工作场所。
工作场所的数字化创新,对于支持现代企业繁荣发展、改善员工体验和提高生产力非常重要。根据搜维科技的调查,57%的人喜欢混合工作,38%的人选择全职办公室工作,5%的人希望一直远程工作。
现代工作场所解决方案在以下方面至关重要:
减轻压力,提高整体生活质量
保持工作与生活的平衡,以防止远程工作时的倦怠
改善内部工作关系
混合世界的安全
随着数字技术的使用日益增多,相应的网络安全威胁如影子IT、内部威胁、网络钓鱼和个人设备漏洞也在增加。IT网络中存在各种用户帐户,风险因素不断增加。
预防性方法包括多因素身份验证、零信任网络和企业移动安全(EMS)为一个安全有效的工作场所做出贡献。Microsoft 365工具(如Azure信息保护、Azure Active Directory和Microsoft Intune)也是确保系统基础设施安全的关键。
总之,数字化和混合工作场所的发展与创新技术有关,这些技术将为您的企业提供高效混合和传统工作环境所需的资源,搜维科技的IT专家很乐意与您交流如何改进现代工作场所基础设施。
