本文介绍了传真机的原理，并详细说明了传真机的使用方法。此外，为了让用户对传真机有更深入的了解，我们还提供了传真机故障的常见解决方法。希望你对传真机的使用方法和常见故障有所了解。
市场上常见的传真机类型
热敏纸传真机、热转印传真机、喷墨传真机和激光传真机。
传真机的工作原理
不同类型的传真机接收信号后的打印方式不同，在这些方面的工作原理也基本不同。现在市场上的传真机主要有两种：热敏纸传真机和喷墨/激光传真机。
热敏纸传真机通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的字符和图形。热转印是从热技术发展而来的。通过添加热转印色带，将涂在色带上的油墨转印到纸张上形成图像。热敏打印用于最常见的传真机。
激光普通纸传真机是一种利用碳粉附着在纸张和图像上的传真机。其工作原理主要是利用机体内的一个硒鼓来控制激光束。通过控制激光束的开启和关闭，在硒鼓中产生带电的图像区域。这时传真机里的碳粉会被电荷吸引，附着在纸上，形成文字或图像。喷墨传真机的工作原理类似于点阵打印，是由步进电机带动喷墨头左右移动，喷墨头喷出的墨水依次喷在普通纸张上，完成打印工作。
另外，现在市面上有一款平板喷墨多功能机。虽然他们自己的硬件不提供传真功能，但他们可以使用相关软件通过计算机发送和接收传真。
如何使用传真机
发传真：把要传真的文件放在传真机的进纸口，拨对方的传真号码，等待对方接通，让对方替你接收信号，最后按“确定”。
接收传真：听到传真，拿起听筒按“确定”键接收，对方的传真就发出来了。
使用传真机的注意事项
1.不要用不标准的传真纸。劣质传真纸不够光滑，使用时会对热敏记录头和送纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会导致印刷质量差，储存时间变短。
2.不要随意更换电源线。原厂传真机电源线的插头都是3针插头，中间一针起保护接地作用。如果拔掉或者换成两针插头，都不利于安全。
3.关闭纸质舱口盖的动作不要太猛。传真机的热敏记录头大多安装在纸质舱口盖下面。当纸舱盖关闭时，移动过猛，会使纸舱盖轻微变形，导致热敏记录头破裂和损坏。
4.装订线、别针等硬物的图文资料，墨水或胶水未干的稿件，不宜寄。这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其他设备，造成传真机故障。但如果原稿上的油墨或胶水没有干透，就容易弄脏扫描玻璃，导致传真机的发送质量下降。
5.不要频繁开启。这是因为机器每次开关机时，机器中的电子元器件都会发生冷热变化，频繁的冷热变化容易导致机器中的元器件过早老化，而且每次开机时的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常开机其实是传真机最好的保养方法。
6.传真机周围不应有大功率电气设备，不应在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温和强腐蚀性气体不仅会影响传真记录纸的打印质量，还会对电子电路产生不利影响或破坏。强磁场不仅会干扰通话，还会使传输的图像失真。
7、不要把传真机当复印机用，重要资料要用静电复印机复印后保存。有人用传真机的复印功能复印数据。热敏记录头是传真机完成复印功能的主要部件，是传真机最重要的部件之一。它是靠自身发热来工作的，要尽量减少它的工作时间，以延长传真机的使用寿命。另外，传真纸记录的文件不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定，传真纸上的字时间长了或在阳光下暴晒会逐渐褪色。所以对于需要长期保存的重要文件，一定要用静电复印机复印一份才能长期保存。
8、传真机忌讳灰尘，一旦灰尘进入传真机的光学扫描系统，就会影响传真机发送和复印的质量，灰尘从窗户的缝隙进入室内，放在窗户下的传真机出现问题的可能性大大增加，清洗传真机的扫描系统，虽然对专业维修人员来说不是很困难，但也应该尽量避免麻烦；另外，雨季如果不关窗户，雨水很难进入传真机造成短路故障。
传真机常见故障的解决方法
首先，文件是用黑色复印的。
原因：扫描仪、主板或热敏头故障。
解决方法：首先进入服务模式，测试热敏头，有问题就更换。如果没有问题，检查主板上的扫描仪插座是否插好。如果插得好，先换主板。如果仍无法解决，则是扫描仪故障，请更换扫描仪。
第二，文件复印件不清晰
原因：扫描仪或白色辊太脏。
处理方法：清洁扫描仪和白色辊。
三、文件复印件1/4白色
原因：热敏头或扫描仪故障。
解决方法：首先进入服务模式，测试热敏头，有问题就更换。如果热敏头是好的，则扫描仪有故障，并且扫描仪被更换。
四、文件复印件全部为白色。
原因：主板、热敏头或扫描仪故障。
解决方法：首先进入服务模式，测试热敏头，有问题就更换。如果热敏头没有问题，更换主板，复印还是全白，再更换扫描仪。
五、复印文件时，有一面字迹不规则、发白。
原因1:上盖扣不紧或白帆侧挂钩挂不到位。
处理方法：面板打开后，压两边，用力重新紧固。
原因二：也可能是热头(TPH)错位造成的。
处理方法：打开面板后反复按压热敏头，调整复位。
六、文件复印件有黑带。
原因：扫描仪(CIS)表面脏污或热敏头有故障。
解决方法：可以先清洗扫描仪，如果还是有黑带，就更换热敏头。
