打印办公文档的三个实用技巧
一、直接打印文件，装订——，逆序打印。
相信用过Word打印长文档的朋友一定知道，打印后装订永远是一件麻烦事，因为打印机打印文档时，第一页肯定会在最下面，装订前要费时费力地把纸张整理好。其实Word已经替我们考虑到这个问题了。
1.在Word中调出要打印的长文档，点击工具菜单选项，打开选项对话框。
2.点击“打印”标签，勾选上面的“逆序打印”复选框，然后确认。如图1所示。
3.此时，当我们再次点击打印按钮时，打印机将从后向前打印文档，这样生成的文档可以直接用于装订。
【提示】反转打印功能只会影响打印机的实际输出效果，而打印预览仍会按正常页面顺序显示。请注意这一点。
2.我首先知道文件的内容。打开预览
办公室的电脑里储存了大量的文件。当我们打算调用其中一个文档的时候，就要一个一个的打开才能知道内容，效率非常低。其实我们也可以通过Word的“打开预览”功能快速了解文件的内容。
1.在Word中单击文件菜单打开命令。
2.在如图2所示的打开对话框中单击视图菜单预览命令。
3.此时，窗口右侧会出现一个预览区域，当我们点击一个文件时，其内容会自动显示在预览区域。如图3中所示
3.预览效果还可以保存墨迹——草稿输出
在处理一些重要的文档时，我们有时需要实际打印出文档进行排版调整，但如果使用喷墨打印机，每个月都会花费大量的墨水来打印样本。其实Word已经给我们提供了一个“草稿输出”的功能来帮助我们解决这个问题。
1.在Word中单击文件菜单打印命令，然后在弹出的打印对话框中单击选项按钮。如图4中所示
2.勾选“打印草稿”复选框并确认，然后点击“打印”按钮，即可打印一份没有图片的草稿，但草稿的格式和图片的空白大小与正常打印的草稿一致，这样我们不仅可以像以前一样校对版面，还可以大大减少打印样稿时的墨水消耗。如图5所示，效果对比图(注：草稿中图片所占面积与原文档相同，但不再打印)。
