摘要：多功能机好用吗？一体机是集打印、复印于一体的办公设备。虽然多功能机有很多功能，但是打印技术是多功能机的基本功能，因为复印功能和传真接收功能都需要打印功能的支持。我们先来看看一体机的优缺点。
【多功能机好用吗】多功能机好用吗？多功能机的优点和缺点
一体机的优势：
一体机有利于提高工作效率，原因如下：一体机集成化、数字化，占用空间小，性价比高，特别适合办公管理。
1.卷
首先，一体机体积小，重量轻，可以轻松放在任何桌子上。如果换成单独的打印机、复印机、传真机、扫描仪，不仅占用空间大，挤在一起也很乱。清爽宽敞的办公室和拥挤的办公室，你更喜欢哪一个？另外，相比一体机，一体机更节省资源。单机使用的时候，纸张、油墨等耗材的消耗非常大，浪费了很大一部分。使用一体机后，所有操作都在一台机器上控制，避免了大量不合理的资源浪费，节约了成本。在操作方面，也许在办公室工作的朋友都知道，复印、打印、扫描等操作虽然不是脑力劳动，但是一旦事情多了，就会很繁琐。一体机的集成化、数字化、操作简单的优势在这个时候发挥了巨大的作用。你只需要动动手指，按几个键就能轻松搞定，大大提高了你的工作效率，让你感觉更舒服。
2.价格
相比单机，一体机在价格上优势明显。普通的一体机集成了各种单机的功能，价格却只是其中的零头。这不仅适合中小企业，对SOHO、小工作室、各种专业机构等用户也很有吸引力。
一体机的缺点
1.印刷精度
对于一个要求很高的用户来说，有必要拥有一台专用的打印机、复印机和传真机。首先，1200dpi分辨率的主流打印机才几百元，光学扫描精度2400dpi的扫描仪也跌到了历史低点。这些设备单独购买并不昂贵，并且它们都可以获得相当好的精度。尤其是对于主要需要印刷、设计、制作的用户来说，一个小小的质量差距可能就意味着整个作品的成败。一般的一体机还停留在600dpi的打印精度，不仅影响了整体的输出水平，也降低了整机的档次。
2.维护
其次，从维护的角度来说，简单的打印机和扫描仪要比一体机简单很多。因为喷墨打印机一般只使用有限数量的墨盒，更换起来非常方便，只需要打开外壳就可以解决卡纸等一些小问题。但如果用一体机，内部结构复杂，空间小。一旦出了问题，很容易卡在维修上，让问题变得更加复杂。第三，从设备的灵活性来说，一体机不如单独的打印机和扫描仪。有时，由于业务变化或其他原因，我们可能不再需要打印或扫描功能。如果是单独的打印机或者扫描仪，我们可以把它们转卖或者加工，而一体机需要继续使用，很浪费资源。
