彩色数码复合机在复印功能的基础上，标配或选配打印、扫描、传真功能。它利用数字原理，通过激光打印输出文件，可以根据需要编辑图像和文字。拥有大纸盒、高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，可以满足任务量大的用户需求。并且可以保存大量数据，充当企业信息文档管理中心的角色。
彩色数码复印机的核心是数字化，是复印机的数字化。从外观上看，彩色数码复印机与传统的普通复印机非常相似，其最基本的功能就是复印。但数字化后，不仅复印功能和性能有了很大提高，功能也有了很大扩展。由于数字扫描和复制，复制的内容可以作为数字文件存储在数字复印机中。
彩色数码多功能一体机功能1:复印
复印功能是数码复印机的核心功能，完全可以取代普通复印机。作为办公中的复印设备，其复印性能和功能远远超出传统复印机。不仅可以存储复制的内容，还可以衍生出很多有特色的复制功能。比如缩放复制、海报复制、名片复制、组合复制等功能，可以帮助用户实现各种非常实用的文件复制功能。
彩色数码多功能一体机功能2:打印
虽然是多功能打印机的扩展功能，但完全可以作为打印机使用，在打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能等方面与打印机完全一致，甚至在打印负荷、每页打印成本等方面优于普通打印机。而且在安全打印、存储打印、网络打印等技术方面与打印机领域一致。即使在色彩发展的趋势上，数码复合机和打印机领域已经并驾齐驱，似乎也没有理由将其排除在打印领域之外。
彩色数码多功能一体机功能3:扫描
扫描功能也是复印功能的延伸。相比普通扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档，没有片面追求扫描分辨率和色深，但是扫描文档中的文字和图片完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力都是普通扫描仪无法比拟的。文件电子化：文件电子化是数码复合机扫描功能的扩展。对于许多办公室来说，存储和管理堆积如山的各种文档和账单是一件令人头疼的事情。利用数码复合机的扫描功能，可以将这些文件快速电子化，作为电子文件存储在电脑中，非常方便分类、检索和输出，可以改善文件处理和传输流程，是提高办公效率的重要发展方向。文件电子化的应用在欧美等发达国家已经非常普及，在我国的一些政府部门、行业、大型企业和一些现代化办公场所都有集成。数码复印机具有强大的处理和存储能力，是一种功能齐全的文件处理设备。除了衍生的扫描、增加的打印和传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，提高文档分类和装订功能、宣传册和海报等特殊复印和打印功能以及保密打印和授权打印等安全和管理功能。
彩色数码多功能一体机的功能4:网络
最重要的一点是，数字复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统集成，成为企业信息系统的重要组成部分。数码复印机与普通复印机相比的另一大变化是人机交互能力的极大增强。随着大尺寸液晶屏和触摸输入方式的引入，它已经成为一种可以独立运行的高度智能化的信息处理终端。
彩色数码多功能一体机功能5:传真
包括普通传真和网络传真功能。
解决办法
现代用户不再满足于彩色数码复合机的单一功能，提出了一系列企业应用需求。依靠彩色数码复合机强大的处理能力和与服务器的连接，目前的彩色数码复合机会提供一些免费的解决方案。如果企业有更深层次的需求，需要选择和定制一些充电方案。
