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打印机报错无法打印(打印机无法打印出来文档库)

打印机打印不出来怎么办?

有时打印机无法打印,因为没有足够的空间。如果可用硬盘空间小于10MB,则必须释放更多空间来完成打印任务。此时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选择要删除的文件类型,并单击“确定”按钮。

接下来,我们来看看打印机故障的解决方法。

首先,使打印机联机。

如果打印机不在线,自然无法打印。

其次,重启打印机。

如果打印机仍然在线,无法打印文档,此时可以重新启动打印机,这样不仅可以清空打印机内存,还可以解决很多打印故障。

第三,将打印机设置为默认打印机。

步骤如下:

1.单击Windows开始菜单,指向设置,然后单击打印机打开打印机窗口。

2.右键单击打印机图标打开快捷菜单,然后单击“设为默认值”。

第四,取消暂停印刷。

为此,在打印机窗口中,右键单击正在使用的打印机图标,然后单击以清除暂停打印选项前面的复选标记。

5.使硬盘上的可用空间不小于10MB。

如果可用硬盘空间小于10MB,则必须释放更多空间来完成打印任务。此时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选择要删除的文件类型,并单击“确定”按钮。

第六,增加打印机的超时设置。

检查或更改超时设置,如下所示:

1.在打印机窗口中,右键单击打印机图标,然后单击属性。

2.单击“详细信息”选项卡,在“超时设置”下添加各种超时设置。“未选中”项目指定窗口等待打印机联机的时间,在指定时间后将显示一条错误消息。

第七,确保打印到适当的本地打印机端口。

步骤如下:

1.在打印机窗口中,右键单击打印机图标,然后单击属性。

2.单击“详细信息”选项卡,并在“打印到下列端口”框中,确保打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,部分打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确。

要确定程序生成的输出是否正确,可以通过其他程序打印文档来验证。我们在记事本中打印测试文档,步骤如下:

1.单击开始,指向程序,指向附件,然后单击记事本打开记事本窗口。

2.键入几行文本,然后在“文件”菜单上,单击“打印”。

如果可以打印测试文档,说明你用来打印的程序有问题。请重新安装程序。

九、重装打印机驱动。

有时,打印机驱动程序可能损坏,导致无法打印文档的错误。我们可以重新安装适当的驱动程序,然后打印。

1.在打印机窗口中,右键单击打印机图标,单击删除,然后单击是。如果提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果提示删除默认打印机,请单击确定。

2.在打印机窗口中,双击添加打印机图标打开添加打印机向导,单击下一步按钮,然后按照屏幕上的说明进行操作。

X.确保端口和打印机电缆工作正常。

完成以上九项任务后,以下方法可以帮助你进一步发现问题:

1.打印机电缆连接牢固吗?如果计算机直接连接到打印机,请确保连接计算机和打印机的电缆两端都已正确插入。如果使用打印切换设备,请绕过切换设备,将打印机直接连接到计算机,然后尝试打印。

2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,然后重试打印文档。如果可以打印,说明原装端口损坏。

3.测试打印机电缆并用另一根打印机电缆替换,然后再次尝试打印文档。如果可以打印,说明原线损坏。

以上是关于打印机打印不出来怎么办,以及如何解决打印机故障。希望对你有帮助!

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