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职场再不顺,也要解决"注意力"的问题,它是高效办公的秘密武器

职场中我们经常会遇到一类人,明知道手里的工作很紧急,但是就是没有办法专注,不知不觉又陷入了拖延。比如经常控制不住自己刷网页,玩手机,做一些无关紧要的事情,最后导致的结果就是每次都不能按期完成任务。

职场再不顺,也要解决"注意力"的问题,它是高效办公的秘密武器

法国生物学家乔治·居维叶说过:“天才,首先是注意力。”可以说:“注意力是一些人获取高效工作的秘密武器。”注意力不集中导致我们在学习、工作时经常会出现思维开小差,思考与工作不相关的问题,而当我们想要把思维重新拉回到工作中时需要花费更多的时间。如果你也有类似的情况,那就好好阅读下文,我将注意力不集中的原因分为了两大方向,一共有四点,早知道早解脱。

1、可控因素

1、社交网络

互联网的发展超级迅速,而且网络上的信息资源巨大,而且很多的时事新闻、消息让我们应接不暇。但我们刷新闻,朋友圈的操作直接导致了我们工作时注意力不集中,办公效率低下。这是时候最好的方法就是将手机调至静音状态,或者放到抽屉里,让自己断网工作,我们可以从刚开始的两个小时,后面可以执行办公时间不拿手机。它确实很难,但是我们思考一个问题,通过手机“办公”到底是对我们利大于弊还是弊大于利?

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2、思维走神儿

这种情况也是我们注意力低效最为常见的一种现象。没有外人干扰,我们也坐在办公室里办公,却很难做出成绩,就是因为我们在工作的过程中出现了思维中断,然后开始思考一些跟工作不相关的工作。避免这类的工具有很多种,比如番茄工作法,工作计时法通过外界提醒来帮助我们集中注意力提高专注力。

2、不可控因素

1、突发事件

我们经常听到不少的职场人抱怨,一天上班8小时有一半的时间不是在开会就是在开会的路上,有时被领导了去开会,有时候又被其他部门的同事询问问题而打断,导致自己的工作没法按时完成。面对这种情况,我们可以采用技巧性的安排策略,比如我们在一天之初,就给自己安排好今天的主要内容,而且也把对外的的一些事情梳理好,并给自己留足一个小时的时间用来专门处理这种意外情况,这样的操作对于工作量非常满的职场人来说,非常实用。

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2、环境干扰

比如窗外修葺草坪,产生的噪音严重影响我们正常的办公,这时候我们就可以主动寻求更好的办公环境,比如换个工位,佩戴降噪耳机也不失为一种选择。毕竟在嘈杂的环境下,人的情绪很容易出现波动,如果在加上工作内容复杂,人就更容易因为外界环境小问题引发情绪上的大问题。

良好的注意力是我们高效办公的基础,对于工作的各种干扰,我们必须在正式开始工作前找到它的源头,并切断干扰源,这样可以大大减少外部干扰,提高工作效率,对于一些工作繁忙的职场人来说,给自己找个环境安静或者设置“缓冲时间”对提升办公效率也是非常不错的一种方式。

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