惠普CM1312nfi采用了“水平”初级成像技术，因此其机身高度得到了很好的控制，三围仅为497mm490mm485mm，节省了办公桌面空间。此外，惠普CM1312nfi的外观采用纯白和深灰两种颜色，可以轻松融入日常办公环境。机身整体方正，选材比较结实。
机身顶部是惠普CM1312nfi的扫描单元，其中ADF自动文档送纸器最多可容纳50张纸，可实现无人值守自动复印扫描，进一步提高工作效率；平面扫描单元使用24位CCD扫描元件，最大扫描分辨率为1200dpi，可以扫描或复印照片、书籍，甚至厚装订文档。
惠普CM1312nfi的大部分接口都设计在机身背面，其中电源接口位于机身背面右下角，电话传真接口、网络接口、USB数据接口位于机身背面左侧。同时这款机型在机身正面右下角还配备了存储卡插槽，可以读取xD、MS/DUO、SD/MMC、CF等多种类型的存储卡。
在纸张处理上，惠普CM1312nfi采用底部进纸、中间出纸、顶部扫描的进纸方式，底部自动进纸盒采用抽屉式设计，可抽出机身进行换纸操作，方便纸张对齐，避免卡纸、倾斜等问题。自动进纸盒的容量为150页，出纸盘的容量为125页。
