富士施乐3119的机身为白色，简洁大方，棱角分明，而控制面板部分则沿袭了富士施乐一贯的风格，以蓝色为背景，易于区分。同时，虽然该机是一款多功能产品，但其机身非常小巧，机身尺寸为409mm362mm232mm，重量为9.5kg，非常便于移动和携带。
机身顶部是富士施乐WorkCentre 3119的平板扫描单元，它使用CIS扫描元件，可以扫描A4大小的文件，扫描分辨率高达6002400dpi。富士施乐WorkCentre 3119的控制面板与扫描单元设计在同一平面上。富士施乐Workcentre 3119左侧为单色双线液晶屏，支持中文显示。右侧有五个常用功能键和复印页面设置按钮。功能键和电源键由粉色和浅蓝色组成，很容易识别和操作，但很遗憾液晶屏没有背光。
富士施乐WorkCentre 3119采用双送纸单元设计，位于机身下方的自动送纸单元采用抽屉式设计，可容纳250页60g~90g纸张。但遗憾的是，在送纸盒外没有纸张计量装置，用户无法直观的知道送纸盒内的剩余纸张。手动送纸仓位于主送纸箱上方，可输入超长、厚薄等特殊打印介质。出纸单元位于机身中部，前端有一个可调节伸缩出纸盘，可以固定输出纸张，但容量较小，只有50页。
耗材方面，富士施乐WorkCentre 3119采用鼓粉一体设计的硒鼓，耗材标称打印量为3000页。用户可以直接打开前盖，从正面更换硒鼓，更加方便。
