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在家办公效率低,环境容易让你分心?做好环境重塑,三步解决问题

因为新冠状病毒的影响,远程办公,远程学习成为我们新趋势。

比如以前知识传播只能在教室才能发生的,每个老师只能面对几十个,最多上百个人授课。而现在一个老师可以在线上给上万人乃至几十万人授课,而且这些学生来自全国各地,包括落后山区(只要有网络)。

我们也可以从这次危机中看到未来发展的端倪,在未来我们或许能够在家做所有的事情,包括办公,学习等。生活方式或者工作学习方式的改变,导致我们以前的那套自我管控系统,慢慢的变得不那么有效。

在传统的大课室学习场景下,由于长期环境影响(老师监督,学习环境塑造等),我们一进课室,身体机能就会自我调整成为上课的状态。

但在远程学习的模式下,很多学生一边拿着IPAD看老师远程教学,一边拿着手机看娱乐节目,而老师却无法监督。

环境的改变是我们效率降低的元凶,当我们处于一个安逸的环境时候,我们人性中懒惰,自我放纵的性格,就会被放大和显化。

如何杜绝这种负面人性对我们的影响,提高自己在任何环境下都能保持自律能力,是我们能否驾驭这只黑天鹅的根本。否则,即使让你站上风口,你也很容易立足不稳而摔得粉身碎骨。

1、为什么在远程状态下,我们的效率会变差

在我们的行为监督系统里面,一般有两套系统,一套是外部系统,即外部环境或者父母,公司的监督,导致你不得不行动;一套是自我监督系统,即通过自我觉察,去促使自己行动。

人是环境的产物,我们的某些行为习惯,很容易受到环境的影响。并且在长期的行为中,慢慢会形成一种“环境习惯”,当我们进入某种特定环境的时候,我们的身体机能就会自动调整到适应该种坏境的状态。

比如我们上班的时候,精神自动自发的集中在工作中。产生这种情况的很大一部分原因,是长期外部监督在我们身体的内在反映。

远程办公在某种意义上,降低了我们外部系统的监督力度,导致我们的效率降低,要解决,只能从内部系统出发,通过提高内部监督系统的工作效能,提高我们的工作效率,而这就需要我们提高自我约束力。

美国心理学家丹尼尔·卡尼曼在《思考 快与慢》中提出,我们的大脑其实是一个惰性产物,能不动就不动。因此在我们的行为里面,我们会更偏向于容易的事情。

比如看电视相对于学习和工作,放纵相对于自律,就是相对容易的事情。

正因为大脑的这种特质,我们的人性中存在的很多不好的性格,比如懒惰,喜欢玩乐,喜欢放纵等,都是与这个原因相关。

也就是说,如果失去外部监督系统的帮助,仅仅依靠自我监督系统,我们需要花费更多力气,与自己的负面性格对抗。而这一个,就是反人性的过程。

2、抑制负面人性,提高自生效率的关键:重塑环境监督系统

反人性的意思,并不是说舍弃全部人性,而是说抑制人性中负面的部分,比如懒惰,自私等。正如《自控力》一书中总结到:集中注意力,拒绝诱惑,控制冲动,克服拖延是非常普遍的人性挑战。

负面人性会给我们带来很多负面的效果,比如我们常说的从众效应以及攀比效应,就是因为我们人性中的懒于思考,以及喜欢攀比的负面性格,所导致的非理性行为。

而在职场和生活中,负面人性,会让我们更容易受到环境的影响,导致我们在工作的时候容易分心,以及喜欢为自己找借口,降低自身的工作效率。

或者你会问,是不是消灭了我们大脑中的负面人性,我们就可以变得更好,也变得更有效率?

是的没错,但我们很难做到!其实我们的人性归根结底是受控于我们的大脑,而大脑经过几十万年的进化和环境的影响,一些性格特质已经进入到我们的DNA和潜意识之中,想要改变也需要经过长时间的演化才有可能达成。

既然负面人性短时间内很难消除,那我们就要学会与其共存,通过提高自律性以及有效的自我掌控力度,抑制负面人性给我们的影响。具体我们可以这样做:

· 重塑环境监督系统

既然我们效率降低的根本原因,是原来的监督系统被远程办公或学习模式瓦解,以及自身监督系统的不完善,那么我们的效率调整,也可以从这两个方面入手。

首先是重塑环境的监督系统,在上述我们说到,我们的身体,其实是有一个“环境惯性”的。意思是说,我们进入某种特定环境,大脑和身体机能就会自我调整,以求适应该环境。

那我们要想让自己快速状态,我们也可以重塑这种环境惯性,让环境去监督自己。

比如当我们一进入书房的时候,我们就立刻关上门工作,手机等会影响自己的物件一概不带进去,也可以跟家人约定,进入书房时不要打扰,当处理完工作,或者约定一个时间(比如两个小时)出来后,再处理其他事情。

当然,养成一个习惯需要一定的时间,但如果持续这样做后,你会发现,你一进入书房后,你的身体机能就会马上进入工作状态,从而工作就更有效率。

· 提高意识和工作频率

为什么我们很容掉入负面人性的控制中,很大程度上,是我们大脑中的意识系统停止了工作,我们的行为任由潜意识系统控制。

丹尼尔·卡尼曼在《思考 快与慢》中提到,我们的大脑受两套系统,“快系统”和“慢系统”。

慢系统掌控着我们的思考,运算,当我们需要策划一个项目,或者算出一道复杂的数学题时候,我们需要慢系统进行工作;

而快系统掌控着直觉,感觉等方面,当我们需要作出快速决策的时候,比如怎么刷牙,怎么系鞋带的时候,我们需要跨系统进行工作。

快系统是比较省力的系统,能够帮助我们解决生活中大多数简单的问题,而慢系统是比较耗力的系统,但也是更加理性的。

当我们慢系统,也就是意识部分停止工作的时候,我们的快系统,也就是潜意识部分,就很容易被我们的负面人性所劫持。

比如当我们完成上午的工作,想休息一会儿的时候,我们的慢系统就停止工作了。当我们躺在沙发上的时候,就会不知不觉摸出遥控器,打开电视,然后看了一个下午。

上述我们也说过,我们的大脑是喜欢简单的事情,看电视相对于工作,就是想都不用想简单的事情,这时候我们的大脑就被负面的人性所劫持,做出降低工作效率的行为。

要改变这种情况,我们就需要提高慢系统的工作频率,也就是让我们有意识的监督自己的行为。

具体我们可以在明显的地方,比如冰箱门,电视机,贴上一些便条,写上自己的任务计划以及进度,在环境中,为自己设置一个个“闹钟”,让自己的意识重新工作,把自己的注意力拉回要做的事情上。

· 将困难的任务拆分,逐一破解

最后,影响我们工作效率还有一个原因,就是工作难度的问题。

美国心理学博士罗伯特·西奥尼迪在他的书籍《细节 如何轻松影响他人》中分享到,我们的工作热情,其实是受我们的注意力影响的。

比如我们在进行一项任务的时候,领导者说我们的项目还有84%没有完成,这样的说辞往往会把员工的注意力,往负面的方向引导;更好的说辞是:我们的项目已经完成了16%的进度。

两种说法其实意思一样,但数字的改变,给我们的影响会出现截然相反的情况。

数字在我们的脑海中,其实是一个心理暗示。当数字小的时候,我们就会觉得难度并不大;但当数字大的时候,我们会觉得难度会很大。

因此,在远程办公趋势下,我们想提高自己的工作学习效率,我们可以尝试将一个工作,或者一个学习计划分成不同的小块,先让任务“看起来”不那么难,我们才更有动力去完成它。

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